Mira,
Si estás pensando en adoptar BIM en tu empresa,
fundamental entender que la implementación de esta tecnología no es un proceso simple y requiere de un enfoque estructurado.
A continuación, te presento 10 pasos clave para comenzar a implementar BIM en tu empresa
con Éxito.
Paso 1: Educar y Concienciar a los Ejecutivos sobre el Potencial de BIM
Antes de lanzarse de lleno en la implementación de BIM, es crucial que los directivos y ejecutivos de la empresa comprendan el verdadero potencial de esta metodología.
Muchas veces, los altos cargos no son conscientes de los beneficios que puede aportar la digitalización de los procesos constructivos.
Por eso, es vital presentarles datos tangibles:
- Estudios de caso de otras empresas que hayan experimentado incrementos significativos en eficiencia y calidad,
- Estadísticas que reflejen el retorno de la inversión tras la adopción de BIM.
Paso 2: Entender qué es y qué no es BIM
Uno de los errores más comunes al intentar implementar BIM es pensar que se trata únicamente de software para modelar en 3D.
Sin embargo, BIM va mucho más allá de eso; es un proceso integral que abarca desde el diseño hasta la gestión de la obra y la demolición.
Por tanto, es fundamental que todo el equipo entienda que BIM no es solo un conjunto de herramientas digitales, sino una nueva manera de gestionar los proyectos que requiere una transformación digital completa de la empresa.
En mi experiencia, me he encontrado con equipos que piensan que BIM es solo «un software más». Aclara siempre que es una metodología que afecta a toda la organización y que su éxito depende de un entendimiento claro y compartido de los objetivos y aplicaciones.
Paso 3: Promover un Cambio de Mentalidad en la Empresa
Adoptar BIM no es solo una cuestión de software, sino de mentalidad.
Es esencial que todos en la empresa, desde el personal técnico hasta los gerentes de proyecto, estén dispuestos a abrazar esta nueva forma de trabajar. Un cambio de era requiere un cambio en la manera de pensar, y eso puede ser un reto especialmente para aquellos que llevan años trabajando de una forma tradicional.
No solo se trata de ahorrar tiempo o costes, sino de transformar completamente cómo se gestiona la información y se toman decisiones en cada etapa del proyecto.
Paso 4: Formar al Equipo en Habilidades Técnicas y Blandas
El siguiente paso para una implementación BIM exitosa es la formación.
No basta con que el equipo aprenda a usar las herramientas digitales; también es importante desarrollar habilidades blandas como la comunicación efectiva, el liderazgo y la colaboración. BIM es un proceso colaborativo, y su éxito depende de que todos los miembros del equipo trabajen juntos de manera eficiente.
Desde mi perspectiva, he observado que muchas implementaciones se centran únicamente en la formación técnica, dejando de lado aspectos cruciales como la gestión de equipos o la comunicación.
Asegúrate de que tu formación BIM incluye tanto habilidades técnicas como blandas para preparar al equipo de manera integral.
Paso 5: Desarrollar Protocolos y Estándares Internos
Para garantizar una implementación consistente y eficiente de BIM en todos los proyectos de la empresa, es necesario desarrollar protocolos y estándares claros.
Estos guiarán a todos los equipos en la ejecución de tareas y asegurarán que todos sigan las mejores prácticas. Puedes comenzar adoptando estándares internacionales como la norma ISO 19650 y luego adaptarlos a las necesidades específicas de tu empresa.
En mi experiencia, he visto que los estándares y protocolos son esenciales para mantener la coherencia y evitar que cada equipo «invente» su propio método de trabajo.
Estos documentos no solo ayudan a estandarizar procesos, sino que también facilitan la formación de nuevos empleados y garantizan una calidad constante en todos los proyectos.
Paso 6: Documentar Procesos y Flujos de Trabajo
Tener claros los procesos y flujos de trabajo de tu empresa te permitirá identificar qué áreas necesitan ajustes para integrar BIM de manera efectiva.
Esta documentación no solo debe detallar los procedimientos actuales, sino también cómo se adaptarán a la nueva metodología BIM.
Como bien sabes, documentar los procesos existentes y los nuevos flujos de trabajo es importante para evitar confusiones. Además, una buena documentación ayuda a los equipos a comprender el «por qué» detrás de cada cambio, lo que facilita la adopción de la nueva metodología.
Paso 7: Integrar BIM con otras Áreas de la Empresa
BIM no debe ser visto como un proceso aislado, sino como algo que involucre todas las áreas de la empresa. Para maximizar su valor, es importante integrarlo con otros sistemas, como los ERP (Enterprise Resource Planning) que gestionan recursos empresariales, desde la logística hasta los recursos humanos.
Esta integración permitirá que toda la información generada en BIM sea utilizada en todas las etapas del proyecto y por todos los departamentos de la empresa.
Paso 8: Utilizar KPI para Medir el Éxito de la Implementación
Los indicadores clave de desempeño (KPI) son herramientas esenciales para medir el éxito de la implementación de BIM. Estos indicadores te permitirán evaluar la efectividad de los nuevos procesos y realizar ajustes cuando sea necesario.
Los KPI no deben limitarse a la fase inicial de la implementación, sino que deben convertirse en una práctica habitual para mantener la eficiencia y la mejora continua.
Paso 9: Ajustar la Implementación a las Necesidades Específicas de la Empresa
Es tentador querer adoptar todas las herramientas y técnicas disponibles cuando se inicia con BIM, pero es importante ajustar la implementación a las necesidades específicas de tu empresa.
No todas las empresas requieren el mismo nivel de sofisticación en todos los aspectos de BIM. Evalúa qué áreas de tu negocio se beneficiarán más y enfócate en ellas.
No todas las empresas necesitan lo mismo de BIM. Una empresa constructora, por ejemplo, puede necesitar centrarse más en la gestión documental y menos en el modelado 3D. Ajusta la implementación a lo que realmente necesitas para evitar desperdiciar recursos en herramientas o procesos innecesarios.
Paso 10: Colaborar con Consultores Especializados para Áreas Críticas
Finalmente, no dudes en colaborar con consultores externos para áreas donde tu equipo no tenga la experiencia necesaria.
BIM es un campo amplio y complejo, y es poco realista esperar que todos los conocimientos se encuentren dentro de la empresa. Los consultores pueden aportar experiencia especializada en áreas críticas, asegurando que tu implementación de BIM sea lo más exitosa posible.
